 |
| Eylül Ayı Maaşlarının Avans Olarak Ödenmesine Dair Genelge Yayınlandı |
- Aylıklarını personel kanununa göre almakta olanlar,15/09/2016 tarihinde ödenmesi gereken tüm hakedişler,657 sayılı kanunun ek 24 üncü maddesi uyarınca,09/09/2016 tarihinde avans olarak ödenecektir.
- Avansın hesabında ele geçen net tutarlar esas alınacaktır.
- Aylıkları banka hesaplarına aktarılan personelin avans tutarlarının ilgili bankalarca zamanında ödenmesi gerekmektedir.
- Verilen avanslar personel avansları hesabına borç kaydedilerek muhasebeleştirilecektir. Ödenen avans tutarları ilgililerin ait olduğu aylık veya ücretlerine mahsup edilecek ve gerekli kanuni kesintiler aylık ve ücretlerinden yapılacaktır.
- İl dahilinde mahalli idare birimleri dahil tüm ilgili birimlere gerekli duyurunun yapılması ve herhangi bir aksamaya meydan verilmemesi hususunda ilgili birimlere bütün tedbirlerin alınması gerekmektedir.
PERSONEL ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ 2016/19 SAYILI KBS DUYURUSU
Bilindiği üzere, Olağanüstü Hal Kapsamında değişik tarihlerde çıkarılan 668, 669, 670 ve 672 numaralı Kanun Hükmünde Kararnamelerle, bir kısım kamu personeli başka hiçbir işleme gerek kalmaksızın kamu görevinden çıkarılmış ve bu kişilere ayrıca herhangi bir tebligat yapılmayacağı belirtilmiştir.
Ayrıca, Hakimler ve Savcılar Yüksek Kurulunun 24/08/2016 Tarihli ve 2016/426 Sayılı ve 31/08/2016 Tarihli ve 2016/428 Sayılı Kararlarıyla, Karar eki listede yer alan hakim ve savcıların 667 sayılı KHK'nın 3 üncü maddesi uyarınca meslekten çıkarılmalarına oybirliği ile karar verildiği belirtilmiştir.
Öte yandan, KBS- Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi üzerinde yapılan sorgulamalar sonucunda bu durumda bulunan personelden bir kısmına Eylül Ayı maaşının hesaplanmaması gerekirken hesaplandığı, bir kısım personelin Maaş Bilgi Giriş ekranında Maaş İşlem Kodunun 2- İşten Ayrılma seçilmesi gerekirken seçilmediği ya da 3- Naklen Geçme, 30- Maaş Hesaplanmayan kodlarının seçildiği tespit edilmiştir.
Söz konusu Kanun Hükmünde Kararnameler ile Hakim ve Savcılar Yüksek Kurulu Kararları uyarınca kamu görevinden çıkarılan personele fazla ve yersiz ödeme yapılmaması bakımından harcama birimleri ile muhasebe birimlerince gerekli kontrollerin ivedilikle yapılarak, bu durumda bulunan personelin Maaş İşlem Kodunun ?2- İşten Ayrılma? seçilerek ilgilinin kayıtlı olduğu birimin maaşının yeniden hesaplatılması; bu personelden KBS ve say2000i uygulamalarında yetkilendirme yapılmış olanların yetkilerinin de en kısa sürede iptal edilmesi gerekmektedir.
Bilgilerini ve harcama birimleri ile muhasebe birimlerinin konu hakkında gereken tedbirleri alması hususunda gereğini önemle rica ederim.
Ayrıca, Hakimler ve Savcılar Yüksek Kurulunun 24/08/2016 Tarihli ve 2016/426 Sayılı ve 31/08/2016 Tarihli ve 2016/428 Sayılı Kararlarıyla, Karar eki listede yer alan hakim ve savcıların 667 sayılı KHK'nın 3 üncü maddesi uyarınca meslekten çıkarılmalarına oybirliği ile karar verildiği belirtilmiştir.
Öte yandan, KBS- Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi üzerinde yapılan sorgulamalar sonucunda bu durumda bulunan personelden bir kısmına Eylül Ayı maaşının hesaplanmaması gerekirken hesaplandığı, bir kısım personelin Maaş Bilgi Giriş ekranında Maaş İşlem Kodunun 2- İşten Ayrılma seçilmesi gerekirken seçilmediği ya da 3- Naklen Geçme, 30- Maaş Hesaplanmayan kodlarının seçildiği tespit edilmiştir.
Söz konusu Kanun Hükmünde Kararnameler ile Hakim ve Savcılar Yüksek Kurulu Kararları uyarınca kamu görevinden çıkarılan personele fazla ve yersiz ödeme yapılmaması bakımından harcama birimleri ile muhasebe birimlerince gerekli kontrollerin ivedilikle yapılarak, bu durumda bulunan personelin Maaş İşlem Kodunun ?2- İşten Ayrılma? seçilerek ilgilinin kayıtlı olduğu birimin maaşının yeniden hesaplatılması; bu personelden KBS ve say2000i uygulamalarında yetkilendirme yapılmış olanların yetkilerinin de en kısa sürede iptal edilmesi gerekmektedir.
Bilgilerini ve harcama birimleri ile muhasebe birimlerinin konu hakkında gereken tedbirleri alması hususunda gereğini önemle rica ederim.
KBS UYGULAMASI HAKKINDA DUYURU-ÖNEMLİ-
T.C.
MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü |
Sayı :
|
83993637-000-17617
|
31/08/2016
|
Konu :
|
Eylül Ayı Maaşlarının Avans Olarak Ödenmesi
İle İlgili 2016/18 sayılı KBS Duyurusu
| |
1- Memur Maaş İşlemleri
Bakanlığımız Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün 29/08/2016 tarihli ve 7495 sayılı Genelgesi uyarınca; Aylıklarını personel kanunlarına göre almakta olanlara, 15/09/2016 tarihinde ödenmesi gereken tüm hakedişler, 657 sayılı Kanunun ek 24 üncü maddesine göre, 09/09/2016 tarihinde avans olarak ödenecektir. Kamu kuruluşlarında çalışan sözleşmeli personel, işçi ve diğer personel hakkında da aynı şekilde işlem yapılacaktır.
Buna göre;
1.1- Harcama birimlerince, KBS Maaş Hesaplama Ekranından 9. ay maaşı hesaplatıldıktan sonra form üzerinde bulunan Ödeme Emri Belgesi (Kontrol) butonuna basılarak avans mahsubuna ait ödeme emri belgesi oluşturulacak; ancak, yazdırılmayacaktır (avans mahsubu sırasında ayın 15" inden sonra sistemden muhasebeleştirilecek olan ÖEB kullanılacağı için).
Kurum maaş mutemetleri maaş avans ödemesine ait MİF" i KBS İmza süreci tamamlandıktan ve maaşların avans olarak ödenmesine esas muhasebeleştirme işlemi yapıldıktan sonra MİF Muhasebe Kayıt Formundan sorgulanarak onay işlemi tamamlanacaktır (Muhasebe İşlem Fişi ekine Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen Personel Bildirimi eklenecektir).
Harcama birimlerinden gelen ıslak imzalı MİF ile sistemden otomatik olarak muhasebeleştirilen MİF"in (Bu kontrol özellikle İl, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri bünyesinde birleştirilen öğretmenevleri, okullar ve Sağlık Bakanlığı taşra birimlerinden birleştirilen harcama birimlerinin maaş işlemlerinde önemli olup, Maaş Hesaplama Formunda hatalı olarak Muhasebeleştir butonuna tıklanması neticesinde birleştirilen birimlerden sadece tek birimin MİF" inin oluşturulmasının önlenmesi bakımından önem arz etmektedir) karşılıklı kontrol edilerek onaylanması gerekmektedir.
1.2- Avans mahsubu sırasında sorun yaşanmaması bakımından kadrolu memur maaşlarına ait avans kaydına ilişkin MİF kesinlikle HYS" den girilmeyecek olup, mutlaka KBS Saymanlık Sayfaları menüsünde bulunan Maaş Muhasebeleştirme İşlemleri formundan otomatik olarak muhasebeleştirilecektir (Diğer özel bütçeli idarelerden KBS Saymanlık Sayfalarını kullanmaya başlamayanlar Maaş Hesaplama formundan da muhasebeleştirebilecektir).
1.3-Personelin özlük bilgilerinde gerekli veri güncellemesi, maaş hesaplama, bordro ve muhasebe işlem fişi oluşturulmasına ilişkin süreç tamamlanarak, maaşın ödenebilmesi için Hazine"den nakit talebi en geç 06.09.2016 tarihi Salı günü saat 15.30" a kadar yapılacaktır.
Münferit maaş işlemleri ayın 12" sinden itibaren yapılabilecek olup, avans olarak ödenen aylıkların mahsup işlemi ile ilgili duyuru ise 15.09.2016 tarihinden sonra yapılacaktır.
1.4- KBS - Maaş Muhasebeleştirme İşlemleri formundan maaşların avans olarak ödenmesine esas muhasebeleştirme işlemi yapıldıktan sonra maaşları Ziraat Bankası, Vakıfbank, Halkbank, Akbank, İş Bankası, Garanti Bankası ve Türkiye Ekonomi Bankası (TEB) Şubelerinden ödenen harcama birimleri maaş mutemetlerince KBS Önceki yıllarda maaş avans ödemelerinde yaşanan sıkıntıların yaşanmaması bakımından; Eylül ayı maaşları mutlaka avans olarak ödenecek olup, avans ödemelerinin bitim tarihi 09.09.2016 tarihinden sonra münferit maaş ödemesi dışında Kurumsal bazlı maaş hesaplama ve muhasebeleştirmeye izin verilmeyecektir. Bu nedenle, harcama birimleri ile muhasebe birimlerinin bu hususa özellikle dikkat ederek, maaş işlemlerini belirtilen sürelere uygun olarak yürütmeleri gerekmektedir.
Bakanlığımız Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün 29/08/2016 tarihli ve 7495 sayılı Genelgesi uyarınca; Aylıklarını personel kanunlarına göre almakta olanlara, 15/09/2016 tarihinde ödenmesi gereken tüm hakedişler, 657 sayılı Kanunun ek 24 üncü maddesine göre, 09/09/2016 tarihinde avans olarak ödenecektir. Kamu kuruluşlarında çalışan sözleşmeli personel, işçi ve diğer personel hakkında da aynı şekilde işlem yapılacaktır.
Buna göre;
1.1- Harcama birimlerince, KBS Maaş Hesaplama Ekranından 9. ay maaşı hesaplatıldıktan sonra form üzerinde bulunan Ödeme Emri Belgesi (Kontrol) butonuna basılarak avans mahsubuna ait ödeme emri belgesi oluşturulacak; ancak, yazdırılmayacaktır (avans mahsubu sırasında ayın 15" inden sonra sistemden muhasebeleştirilecek olan ÖEB kullanılacağı için).
Kurum maaş mutemetleri maaş avans ödemesine ait MİF" i KBS
Harcama birimlerinden gelen ıslak imzalı MİF ile sistemden otomatik olarak muhasebeleştirilen MİF"in (Bu kontrol özellikle İl, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri bünyesinde birleştirilen öğretmenevleri, okullar ve Sağlık Bakanlığı taşra birimlerinden birleştirilen harcama birimlerinin maaş işlemlerinde önemli olup, Maaş Hesaplama Formunda hatalı olarak Muhasebeleştir butonuna tıklanması neticesinde birleştirilen birimlerden sadece tek birimin MİF" inin oluşturulmasının önlenmesi bakımından önem arz etmektedir) karşılıklı kontrol edilerek onaylanması gerekmektedir.
1.2- Avans mahsubu sırasında sorun yaşanmaması bakımından kadrolu memur maaşlarına ait avans kaydına ilişkin MİF kesinlikle HYS" den girilmeyecek olup, mutlaka KBS Saymanlık Sayfaları menüsünde bulunan Maaş Muhasebeleştirme İşlemleri formundan otomatik olarak muhasebeleştirilecektir (Diğer özel bütçeli idarelerden KBS Saymanlık Sayfalarını kullanmaya başlamayanlar Maaş Hesaplama formundan da muhasebeleştirebilecektir).
1.3-Personelin özlük bilgilerinde gerekli veri güncellemesi, maaş hesaplama, bordro ve muhasebe işlem fişi oluşturulmasına ilişkin süreç tamamlanarak, maaşın ödenebilmesi için Hazine"den nakit talebi en geç 06.09.2016 tarihi Salı günü saat 15.30" a kadar yapılacaktır.
Münferit maaş işlemleri ayın 12" sinden itibaren yapılabilecek olup, avans olarak ödenen aylıkların mahsup işlemi ile ilgili duyuru ise 15.09.2016 tarihinden sonra yapılacaktır.
1.4- KBS - Maaş Muhasebeleştirme İşlemleri formundan maaşların avans olarak ödenmesine esas muhasebeleştirme işlemi yapıldıktan sonra maaşları Ziraat Bankası, Vakıfbank, Halkbank, Akbank, İş Bankası, Garanti Bankası ve Türkiye Ekonomi Bankası (TEB) Şubelerinden ödenen harcama birimleri maaş mutemetlerince KBS
2- Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personel Maaş İşlemleri
Kadro Karşılığı Sözleşmeli Personel Maaş İşlemleri Formunda maaş hesaplama işlemi yapıldıktan sonra Sözleşmeli Personel Bordro İcmal İşlemi Formundan maaş bordro icmali oluşturulacaktır. Kontrol amaçlı olarak Ödeme Emri Çıkar işlemi ile ödeme emri çıkarılıp, ödeme emrinin borç ve alacak tutarları kontrol edildikten (Muhasebeleştirme işlemi yapılmayacak) ve maaş işleminin doğruluğu teyit edildikten sonra Sözleşmeli Personel Bordro İcmal İşlemi Formunda oluşan ilgili ay maaş bordro icmalinde görünen "Net Ödenen" rakamına göre 161 Hesaba borç, 325 Hesaba alacak kaydına ilişkin MİF HYS üzerinden düzenlenecektir (Muhasebe İşlem Fişi ekine Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen Personel Bildirimi eklenecektir).
Kadro karşılığı sözleşmeli personelin maaş avans ödemesine ilişkin mahsup kaydı Sistem üzerinden otomatik olarak muhasebeleştirilecek olup, bununla ilgili duyuru 15.09.2016 tarihinden sonra yapılacaktır.
3-Gümrük Personeli Maaşları
Gümrük fazla çalışma ücretine ait matrahlar sisteme 02.08.2016 tarihi Cuma günü öğleden önce yüklenecek olup, gümrük personeli maaşlarının Cuma günü öğleden sonra hesaplatılması gerekmektedir.
Bilgilerini ve Eylül ayı maaş ödemelerinde sıkıntı yaşanmaması bakımından ilgili harcama birimlerinin bilgilendirilerek gereken tedbirlerin alınması hususunda gereğini önemle rica ederim.
I_01.09.2016
1-EK DERS MATRAHLARI
Ek ders ödemesine ait ÖEB muhasebeleştirilip onaylandığı günün akşamı, ek ders ödemesine ait vergi matrahları sistem tarafından otomatik olarak güncellenmektedir. Buna göre, ek ders ödeme emri belgeleri, ilgili birimin maaşı hesaplatılmadan önce muhasebeleştirilip onaylandığında ek ders matrahları aynı gün akşamı güncelleneceğinden, kurumun eylül ayı maaşının takip eden gün içerisinde hesaplatılmasında vergi matrahı yönünden herhangi bir sorun olmayacaktır.
2-GÜLHANE ASKERİ TIP AKADEMİSİ VE ASKER HASTANELERİNİN DEVRİ
669 sayılı KHK ile Sağlık Bakanlığı ve Sağlık Bilimleri Üniversitesine devredilen Gülhane Askeri Tıp Akademisi ve Asker Hastaneleri personelinin maaşları, devredilen personelin sayısının fazla olması ve Eylül ayı maaşlarının da normal ödeme gününden önce avans olarak ödenecek olması nedeniyle, KBS’ ye bilgi girişlerinin zamanında yetiştirilemeyeceği yönünde merkeze iletilen taleplerin değerlendirilmesi sonucunda; bu durumda bulunan harcama birimleri Eylül ayına münhasır olmak üzere kendi sistemleri üzerinden maaşlarını hesaplayarak, ödeme emri belgesini de HYS üzerinden düzenleyerek ödeyebileceklerdir. Ancak, söz konusu personelin maaşları ekim ayı maaş döneminden itibaren KBS üzerinden yapılacak olup, bilgi girişi ve değişiklik işlemlerinin en geç 01.10.2016 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.
Bilgilerini ve ilgili harcama birimlerinin konu hakkında ivedilikle bilgilendirilmesi hususunda gereğini önemle rica ederim.
Yorum Gönder