KYK ve Bağlı Yurtların ödeme işlemleri

KYK İl Müdürlüklerine Bağlı Yurtların Maaşlarının İl Müdürlüklerinin Ödeme Emri Belgelerinde Birleştirilmesi

Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) ile yapılan görüşmeler sonucunda 40.13.0.62 kurumsal kodu (il müdürlükleri) altında tanımlı yurt müdürlüklerinin maaş ödeme emri belgelerinin 150- il müdürlükleri birim kodunda birleştirilerek tek bir ödeme emri belgesinde muhasebeleştirilmesi kararlaştırılmıştır.

Buna göre,

1-    Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler;

 1.1-Maaş Bilgi Girişi Ekranı İşlemleri:

KYK İl müdürlükleri gerçekleştirme görevlileri (maaş mutemetleri), KBS Maaş Bilgi Girişi Ekranına kurumsal kodun il müdürlüğü (40.13.0.62)  düzeyinde 150 birim koduna girdiklerinde formun üst tarafında "KURUM DEĞİŞTİR" bölümü bulunmaktadır. Maaş Bilgi Girişi Ekranında bulunan Kurum Değiştir bölümünde KURUM 4 DÜZEY (40.13.0.62) seçilecek ve hemen altında bulunan KURUM 5 DÜZEY kutucuğundan işlem yapılacak yurt seçildikten sonra ?KURUM GEÇİŞ YAP? butonuna basılarak seçilen yurdun ekranlarına geçiş yapacaklardır. Bu şekilde yurt ekranlarına geçiş yapıldığında, seçilen yurtta yeni personel kaydı, kayıtlı personelin bilgilerinde değişiklik vb. bütün güncelleme ve değişiklik işlemlerini yapabileceklerdir.

 1.2-KBS Maaş Hesaplama Ekranı İşlemi:

Maaş Bilgi girişi Ekranından yukarıda anlatıldığı şekilde il müdürlüğü (40.13.0.62.150) birim koduna geçiş yapıldıktan sonra KBS Maaş Hesaplama Ekranı açılacaktır. Ekran üzerinde bulunan  ? Maaş Hesapla ? butonuna basıldığında Sistem hem il müdürlüklerinin hem de yurtların tamamının maaşlarını tek seferde hesaplayacaktır. Daha sonra Bordro İcmal ve Ödeme Emri Belgesi (Kontrol) butonlarına basılarak ödeme emri belgesi oluşturulacak ve Muhasebe Birimine Gönder butonuna basılarak işlem tamamlanacaktır. Daha sonra raporların dökümü alınarak (Raporlar da birleştirilmiş olarak ekrana gelecektir) imza süreci tamamlanacak ve muhasebe birimine gönderilecektir.

 2-    KYK İl Muhasebe Birimlerince Yapılacak İşlemler;

KBS Saymanlık İşlemleri

Ancak, maaşların yeniden hesaplatılması gerektiğinde bu ekran üzerinde bulunan İADE ET butonuna basılarak harcama birimine iade edilecektir.

Muhasebe birimlerinde, Saymanlık İşlemleri Sayfalarındaki Maaş Muhasebeleştirme Ekranı ile diğer ekranlardan işlem yapacak personel için muhasebe yetkililerince kimlik işlemleri bölümünden KBS - Maaş Uygulamasında kendileri için ?muhasebe yetkilisi? muhasebe birimi personeli için de ? muhasebe personeli ? rollerinin tanımlanmış olması gerekmektedir.