KBS de BES/OKS işlemleri Nasıl Yapılır

           Kamu Kurumları Nisan 2017 ayı itibariyle Otomatik Bireysel Emeklilik sistemine entegre olacak, Bu entegresyon sürecinde bir çok muhasebe birimin işine yarayacak bir yazı hazırlamam üzerine bir çok talep gelince KBS sistemini kullanan kurumların yapacağı işlemler ve dikkat etmeleri gereken noktalara değineceğim. 

        Şunu belirtmek gerekir ki Bireysel Emeklilik İşlemleri yapılmadan Nisan 2017 maaşları hesaplanmayacaktır.

           Öncelikle KBS gov tr adresinden KPHYS ekranını tıklayıp kullanıcı adımız ve şifremiz ile giriş yapacağız. (Maaşların yapıldığı ekrandan giriş yapılacak.)

kphys ye giriş yapıyoruz.

Sol taraftaki menüden;

Memur maaş işlemleri kısmını tıklıyoruz ve Bireysel Emeklilik kısmı tıklıyoruz.

bireysel emeklilik dosyasını tıklıyoruz.

         Öncelikli olarak Kurumun anlaşma yaptığı şirket veya şirketlerin tanımlanması gerekmektedir. Şirket Seçimini tıklıyoruz.

            Şirket seçimini yaptıktan sonra listeden Kaydetme ve Silme işlemlerini yapabilirsiniz.

         Şirket seçimini tamamladıktan sonra Bireysel Emeklilik Kesilecek Personel Listesini Ekleme işlemine geldik,

oks personel listesi ekleme

           Personel listesi yüklenirken dikkat edilecek husus 01.04.1972 dahil ve sonrası doğumlu olanlar listeye eklenecektir.

       45 yaş altı personel listesi yüklemesini gerçekleştirdikten sonra şirket kodlarını manuel olarak eklenecektir. 

       Yükleme işlemi için Dosya Yükle - Ekle - Aktar

       Personel listesi Yüklemesini gerçekleştirdikten sonra 2. kez yüklemeye izin verilmemektedir. Ve Yükleme yapılmadan maaş hesaplama yapılamayacaktır. Personel yüklemelerinizi nisan 2017 maaş dönemine kadar yükleyebilirsiniz.

oks raporlama

        Tüm işlemler bittikten sonra raporlama kısmından bes/oks ile ilgili raporlara ulaşabilirsiniz.

         Tüm personelin ilk ay kesinti oranları prime esas kazançları üzerinden %3 olarak yapılacaktır. 

       Cayma Hakkı, Kesinti oranlarında değişiklik talepleri, Sonlandırma ve Ara verme vb. işlemler için mutemetlik birimleri hiçbir işlem yapmayacaktır. Bu tarz işlemler için Bireysel Emeklilik Şirketlerine personeller şahsen başvurmak zorundadır.

       Bireysel Emeklilik Sistemi Otomatik Katılım Sistemi üzerinden İşten Ayrılma, Naklen Geçiş, Ücretsiz İzin, Doğum vb. konularda ise Mutemetlikler manuel işlem yapabilecektir.

Kenan YILMAZ

Mutemet / Yazar